お別れの会
高いホスピタリティを誇るホテルオークラ神戸だからこそ
“お別れの会”を安心してお任せいただけます。
ホテルオークラは、ホテル業界で初めて“故人を送る会”を手がけて以来、各界要人やVIPをお迎えしてきました。
クオリティの高いサービスで、故人の想いとお人柄が偲ばれるようなあたたかいひとときをご提供しております。
【ホテルでのお別れの会とは】
密葬や家族葬にて故人をお送りした後、企業や団体、ご家族などが日を改めて、
生前お世話になった方々やお仲間をお招きし、故人を偲び語り合い、
残してくれた縁を大切にする温かな交流の場としていただくものです。
【ホテルでのお別れの会開催の利点】
季節や天候に左右されない快適な環境の中で、安心してお過ごしいただけます。
車輛の誘導やお控室の手配、大切なお客様の接遇など、経験豊富なスタッフにお任せください。
宗教や宗派にとらわれることなく、故人の人柄や企業のイメージなど、ご要望に応じた演出が可能です。
-
大切なお客様のお迎えも安心のサービス
国内外の賓客を数多くお迎えしてきたホテルオークラ神戸ならではの、きめ細かなサービスで大切なお客様のおもてなしはもちろん、ご遺族、役員のためのお控室のご利用など、すべてにおいて万全な体制で皆様をお迎えいたします。 また、お車でお越しのお客様にはご到着とご出発それぞれに専用玄関を設けるなど、ホテルスタッフがスムーズにご案内いたします(駐車場は500台収容可能)。
-
ホテルオークラ神戸ならではのお料理
お別れの会のお料理は、召し上がりやすく小皿に盛りつけたお料理や、シェフが目の前でお取り分けするお料理、寿しや天ぷらの屋台など、ご要望に合わせてご用意させていただきます。また、故人が生前好まれたお料理やお酒、ふるさとの味などのご要望にもお応えいたします。
-
故人を偲ぶ「思い出コーナー」
愛用品やお写真などを展示する「思い出コーナー」は、寺院や葬儀場での社葬にはない、ホテルでの「お別れの会」ならではの演出です。今ひととき故人を偲び語り合う、温かな交流の場となりますようにご提案させていただきます。
展示例
写真、スライド、DVD、勲章や賞状、故人が手がけた製品、著書、絵画、愛用品(ゴルフバッグ・カメラなど)、故人の執務室の再現など。
返礼品
お集まりいただいた方々に感謝の気持ちを込めてお渡しする返礼品も豊富に取り揃えております。
ご予算に合わせてお選びいただけます。
- 会場
-
大宴会場「平安」(最大3,000名)
-
ホテルオークラ神戸ならではの日本伝統美が息づく大宴会場「平安」。広さは635坪で、最大3,000名のお客様をお迎えすることが可能です。受付を済まされた後、祭壇に献花をしていただき、その後ご懇談会場にて、お食事とともに故人を偲び思い出を語らうひとときをお過ごしいただきます。
献花会場、ご懇談会場を同一フロアでご用意できるため利便性が高く、セキュリティの面からも安心してご利用いただけます。
中宴会場「松風」「曙」
隣り合う宴会場「松風」「曙」をご利用いただくことにより、最大300名のお客様をお迎えしながらも、スムーズな導線とゆったりとした空間を確保いたします。
ホテルオークラ神戸は、他にもさまざまな広さの宴会場を備えており、ご希望のお人数に合わせたお別れの会をご提案いたします。
- 当日までのスケジュール例(お客様のご希望に合わせて作成させていただきます)
-
ご逝去
45日〜1ヶ月前
- 案内状リスト作成
- 案内状印刷
- 案内状宛名代書開始
- 新聞告知の準備
1ヶ月前〜2週間前
- 案内状発送
- 新聞告知
- ご遺影・写真パネル素材のお預かり
- お見積もり・会場レイアウトプラン・お控室プラン他、全体概要のご提案
- 祭壇装花・設営関係・返礼品の打ち合わせ
- お料理・お飲物・係員配置の打ち合わせ
10〜7日前
- 設営物、レイアウト最終決定
- お料理・お飲物概算発注
- 式典のリハーサル(※必要に応じて承ります)
4〜3日前
- VIPリスト作成
- 最終打ち合わせ・確認